17 December 2017 (Sunday)

PENGENALAN SISTEM

Sistem Tempahan Bilik Persidangan Hospital Labuan dibangunkan untuk memudahkan pengguna di kalangan penjawat Hospital Labuan membuat tempahan bilik persidangan secara atas talian. Sistem yang dibangunkan ini dapat menjimatkan masa dan mempercepatkan maklumbalas dari pihak pentadbiran.


TATACARA PERMOHONAN

1.    Semua permohonan hendaklah dikemukakan dengan menggunakan aplikasi online sahaja.
2.    Semua permohonan hendaklah dipohon selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum tarikh mesyuarat berlangsung.
3.    Permohonan tempahan bilik persidangan akan disediakan atas dasar:-
           -    Keutamaan kepada Pengarah Hospital Labuan
           -    Kekosongan
           -    Kepentingan tugas
           -    First come-first serve
4.    Pembatalan tempahan bilik persidangan perlu dilakukan bagi permohonan yang telah diluluskan sekiranya berlaku perubahan
       tarikh mesyuarat.
5.    Urusetia mesyuarat perlu mematuhi Etika Penggunaan Bilik Persidangan yang telah ditetapkan.
6.    Permohonanan dari JKN dan Kesihatan Awam serta agensi luar perlu melalui Unit Pentadbiran terlebih dahulu.


PERATURAN PENGGUNAAN BILIK PERSIDANGAN

1.    Telefon bimbit berada dalam keadaan 'silent mode' atau dipadamkan.
2.    Sentiasa menjaga keselamatan, kebersihan dan ketertiban susunatur kerusi/meja kemudahan yang disediakan.
3.    Peralatan seperti LCD projektor, papan putih dan PA sistem digunakan dengan baik.
4.    Semua suis hendaklah dipadam selepas penggunaan bilik mesyuarat.
5.    Semua dokumen dan kertas tidak ditinggalkan di atas meja.
6.    Tidak dibenarkan mengubah dan membawa keluar peralatan/kemudahan yang terdapat dalam bilik persidangan.
7.    Urusetia mesyuarat hendaklah memastikan bilik persidangan berada dalam keadaan tersusun dan bersih.
8.    Penyediaan makanan di dalam bilik persidangan, urusetia boleh menggunakan ruangan pantry.
9.    Urusetia mesyuarat bertanggungjawab untuk mengunci bilik persidangan selepas mesyuarat selesai dan mengembalikannya kepada
       Unit Pentadbiran, Hospital Labuan.

 
Hakcipta 2011 Sistem Tempahan Bilik Persidangan | Hospital Labuan

PENAFIAN : Pihak kami tidak akan bertanggungjawab bagi sebarang kehilangan dan kerugian yang disebabkan oleh penggunaan maklumat yang diperolehi dari laman ini.

Paparan terbaik Microsoft Internet Explorer Ver. 6.0, Mozilla Firefox Ver. 3.0 ke atas dan resolusi 1024 x 768 piksel minimum.